Registeransvarig och kontaktuppgifter
Yrkesinstitutet Prakticum
Jan Magnus Janssons Plats 5, 00560 Helsingfors
[email protected]
020 769 9700
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter, GDPR-tech: tietosuoja(at)prakticum.fi
Vad är syftet med behandlingen av personuppgifter?
I personuppgiftsregistret för rekrytering behandlas sökandes personuppgifter för att Prakticum ska kunna genomföra rekryteringsprocesser för lediganslagna befattningar och uppdrag.
Vad grundar sig behandlingen på?
Behandling av personuppgifter för rekrytering grundar sig på berättigat intresse eller samtycke. Det berättigade intresset är genomförandet av rekryteringar.
Vems uppgifter innehåller registret?
Personuppgiftsregistret för rekrytering innehåller uppgifter om personer som skickat arbetsansökningar elektroniskt via personaladministrationsprogrammet Sympa. Registret kan även innehålla uppgifter om tidigare arbetsgivare eller referenskontakter.
Hur har uppgifterna samlats in?
Uppgifterna har samlats in genom att de arbetssökande själva delgivit dem eller via referenser som arbetssökande tillhandahållit.
Vilka personuppgifter innehåller registret?
I personuppgiftsregistret för rekrytering finns bland annat följande uppgifter: namn, kontaktuppgifter, födelsedatum, uppgifter om utbildning och uppgifter om arbetserfarenhet. Den sökande kan bifoga CV och ansökningsbrev, där ytterligare personuppgifter kan framgå. Registret kan innehålla foto.
Hur länge sparas personuppgifterna i registret?
Ansökningarna sparas i 6, 12 eller 24 månader enligt den sökandes eget val.
Hur har uppgifterna skyddats?
Det digitala materialet skyddas med användarrättigheter, lösenord, tvåstegsautenticering och brandmurar.
Material i pappersformat samlas inte in, men om det uppstår förvaras det i ett låst utrymme i ett låsbart skåp och förstörs genom en datasäker avfallshanteringsprocess efter att användningsbehovet upphört.
Lämnar vi ut personuppgifter?
Uppgifter kan lämnas ut på lagstadgad bas (till exempel för statistikföring) till myndigheter, men de lämnas inte till tredje part.
Utförs automatiskt beslutsfattande?
Automatiskt beslutsfattande utförs inte i det system som handhar registret.
Överförs uppgifter utanför EU/EES området?
Uppgifter överförs inte utanför EU:s eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdets (EES) gränser.
Du har rätt att få uppgifter om hur och för vilket ändamål dina personuppgifter används. Du kan be om att få en kopia av de personuppgifter som berör dig och att felaktiga eller bristfälliga uppgifter korrigeras.
Du har också rätt att be om att dina personuppgifter raderas eller att behandlingen av dem begränsas.
Om du vill veta mer om behandlingen av dina personuppgifter eller utöva dina rättigheter kan du kontakta Prakticums dataskyddsombud GDPR-tech: [email protected].
Du kan också kontakta Dataombudsmannens byrå https://tietosuoja.fi/sv/privatpersoner